QUANTO CUSTA UM VÍDEO INSTITUCIONAL?

Conteúdo do artigo: Como estabelecer investimentos em vídeo empresarial.

Diversas corporações, desde pequenas até grandes multinacionais, tem investido em ferramentas audiovisuais para alcançar seus clientes, cada vez mais usando a internet para isto. Mas, durante o planejamento de investimentos em comunicação surge uma dúvida do profissional de marketing: quanto incluir no budget? Qual o valor de uma produção de vídeo? É viável o investimento em um vídeo para minha empresa ou meu setor? Cabe em meu orçamento?

Balanceie os fatores aqui colocados e com certeza você já terá uma boa base do que precisa ser feito. Também recomendo ler nosso Passo a Passo na Produção de Vídeo Empresarial.

 

1) UMA IDÉIA INICIAL, DE ACORDO COM OS VALORES DE MERCADO:

Pagar de acordo com os valores de mercado é a maneira mais simples de se determinar quanto se deverá investir na área de produção de vídeos empresariais. Um bom vídeo institucional tem um custo entre R$15 mil e R$30 mil -- dependendo do nível de complexidade, das exigências e da produtora escolhida. Aumentando o nível de complexidade da produção, melhora-se o resultado final e o retorno que sua empresa vai ter com o material desenvolvido.

Outro detalhe que também deve ser levado em conta: o tempo de utilização do vídeo, ou a sua vida útil. Quanto maior o investimento feito, melhor ele se encaixa aos objetivos da empresa e portanto é utilizado por mais tempo. É comum bons vídeos empresariais serem usados por 4, 5, 6 anos ou mais tempo.

 

O CASE DA TURY ACESSÓRIOS:

A Tury inicialmente nos procurou para criar um vídeo empresarial padrão, mostrando apenas suas instalações. Seu objetivo era de abrir mercados na América do Norte, América Central, Oriente Médio e Oceania. O escopo inicial era de um investimento relativamente baixo. Mas… qual o retorno que seria obtido? Depois de muita consultoria, foi definido um investimento em um filme com qualidade similar a publicidade.

O resultado você confere abaixo a versão em português, para o mercado local:

 

Este filme da Tury irá lhe dar o suporte necessário para abertura de mercado, apresentado seus produtos de forma diferenciada, permitindo fechar contratos com distribuidores em diversos países. É uma ferramenta estratégica, que, pela sua importância, requer um investimento mais alto -- mas ainda assim é um valor muito inferior ao investimento feito na participação em uma pequena feira de negócios. Este filme terá uma vida útil muito grande, sem dúvida superior a 3 ou 4 anos.

 
O CASE DA AMSE EXTINTORES:

Muitas vezes a dificuldade é de simplesmente não termos a verba, não é? Nem sempre a diretoria aprova os orçamentos que julgamos necessários.
Ainda assim é possível criar filme com uma excelente qualidade com investimentos entre R$12 mil e R$15 mil, uma verba acessível para toda empresa ou indústria média.

A AMSE Extintores confiou na Cinemátika a criação de 04 vídeos curtos de conteúdo, com o objetivo de passar ao cliente informações úteis e assim reforçar sua marca -- o chamado Share of Mind. Abaixo você confere um destes vídeos:

É um investimento muito eficiente, que terá uma boa vida útil e que trará ótimos resultados comerciais para a empresa.

 

VÍDEOS EMPRESARIAIS DE MENOR VALOR:

Com menos de R$12 mil reais, independente da produtora contratada, sua empresa terá vídeos institucionais operacionais, com soluções mais previsíveis. É típico estes vídeos serem criados apenas com uma sequência de imagens de pessoas trabalhando, locução em off e letterings simples.

Com esta faixa de investimento não é viável desenvolver uma linguagem específica, uma identidade visual de impacto ou uma narrativa exclusiva. Nós conhecemos o mercado e sabemos que nenhuma produtora tem condições de oferecer um vídeo com menos de R$12 mil e que não tenha um formato pré-estabelecido.

É possível desenvolver um vídeo empresarial, embora mais operacional, e que atenda as expectativas de comunicação da empresa. É um trabalho feito por profissionais, mas econômico. Fazendo uma analogia com automóveis, um vídeo abaixo de R$12 mil é um carro popular, enquanto vídeos com investimentos maiores são carros de luxo. Depende muito de sua expectativa de retorno.

O vídeo abaixo é um exemplo de investimento feito abaixo de R$12 mil:


 

Vídeos abaixo de R$10 mil sua empresa começa a entrar em uma zona perigosa de investimento. A questão não é apenas fazer um vídeo, mas que este vídeo dê resultado positivo, ajude na comunicação empresarial e traga retorno. Tome cuidado com produtoras que oferecem serviços muito baratos. Veja bem: um investimento pequeno que não traz retorno nenhum é dinheiro jogado no lixo. Abaixo de R$10 mil o retorno com seu investimento corre um sério risco.

Você sabe porque vídeos baratos saem caro para as empresas?

 

2) AFINANDO OS VALORES, LEVANDO EM CONTA O FATURAMENTO DE SUA EMPRESA:

Para se determinar com maior exatidão o investimento que sua empresa deve fazer em seu vídeo institucional é uma boa opção calcular de acordo com um porcentual sobre o faturamento anual de sua empresa. Esta maneira equilibra de modo mais justo a responsabilidade da produtora de vídeo perante o resultado a ser cobrado. Afinal, há muita diferença entre um vídeo feito para a Coca-Cola e um vídeo para a oficina mecânica que você conserta seu carro. Lembrando ainda, um vídeo institucional tem vida útil de 2 anos, o que significa que não será necessário investir anualmente em um novo vídeo institucional.

Cerca de 90% das empresas brasileiras investem entre 3% a 10% de seu faturamento em marketing e comunicação, de um modo geral. Vale considerar 5% como um valor real da maior parte da indústria brasileira. Do total da verba para a área de marketing, recomenda-se que ao menos 3% seja destinado a produções audiovisuais. Componha a produção do vídeo institucional com 33% deste total.

Em valores porcentuais teremos:

5% faturamento x 3% produção de vídeos x 33% para vídeo institucional = 0,05% do faturamento anual.

Ou seja, se uma empresa fatura R$50 milhões no ano, irá investir em média R$2,5 milhões para manter o departamento de marketing e suas ações. Destes valores, R$75 mil serão destinados a diversas produções audiovisuais e R$25 mil em seu vídeo institucional.

Faça a concorrência com estes valores e escolha a produtora de vídeo que lhe passar mais confiança e lhe der a solução mais criativa. É uma excelente maneira de organizar seu investimento.

 

3) ESTIMANDO O RETORNO FINANCEIRO DE UMA AÇÃO EM VÍDEO

Uma terceira maneira de se calcular o valor a ser investido em um vídeo é se calcular o retorno que esta ação pode fornecer. Isto fica claro em vídeos de integração e de treinamento, onde as empresas costumam mensurar os desperdícios, antes e depois do vídeo.

Por exemplo, um vídeo de integração é uma ferramenta que possibilita muita economia e padronização em um processo de integração de novos funcionários ou visitantes. Ele é capa de reduzir o tempo de apresentações em PowerPoint feitas por funcionários CLT -- que tem um alto custo -- para uma solução em vídeo com payback em alguns meses.

Futuramente iremos detalhar mais o cálculo da economia com mão de obra obtido com vídeos de integração.
Você pode conferir alguns exemplos de vídeos de integração clicando aqui.

 
Uma outra maneira é calculando o retorno comercial potencial que um vídeo pode oferecer. Este ponto costuma ser um pouco mais difícil de ser calculado pois dificilmente é mensurado se um cliente fechou o pedido devido aos argumentos do vídeo, ou devido ao atendimento do vendedor, devido a recomendações de outros clientes ou pelas informações técnicas de um catálogo impresso. Muitas vezes é uma mistura de um pouco de cada fator que, somados, constituem-se na argumentação de vendas de uma empresa.

Seja como for, um vídeo direcionado a vendas amplia o arsenal de argumentação de sua equipe, tornando-a mais eficiente.

Clicando aqui você encontra um artigo com uma análise de custo do uso do vídeo no planejamento de vendas e otimização comercial.
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