Profissionais de marketing que contratam vídeos costumam ter dúvidas sobre as pendências que precisam solucionar para que tudo transcorra bem no dia de gravação de um vídeo empresarial. Há sempre detalhes específicos em cada empresa, mas boa parte das tarefas a serem desempenhandas se repetem em cada produção.

A produção de um vídeo empresarial tem algumas peculiaridades. O produtor do vídeo não tem acesso direto, por exemplo, a agenda dos diretores ou a liberdade de solicitar que determinada seção de uma indústria tenha sua rotina modificada. Por isto que um check-list de quem contrata é fundamental.

O check-list abaixo foi feito com base na experiência da Cinemátika em anos resolvendo as mais inusitadas ocorrências no set de produção de vídeos para empresas.

1) CONFIRME O HORÁRIO DAS ENTREVISTAS: Muitos vídeos contam com entrevistas (ou depoimentos) de diretores ou clientes. É muito importante que o entrevistado saiba que não existe muita margem para atrasos em uma produção de vídeo. Atrasos podem significar retrabalhos, diárias extras e custos adicionais;

2) PROVIDENCIE UNIFORMES LIMPOS: Em indústrias, a linha de produção sempre conta com colaboradores com uniformes gastos, luvas escuras, sapatos sujos - faz parte do dia a dia. Mas em um vídeo o impacto visual não é bom. Sempre providencie capacetes novos, luvas novas e uniformes novos para quem for aparecer no vídeo;

3) AVISE A SEGURANÇA: Os profissionais de segurança precisam entender o que está se passando na empresa e que pessoas estranhas são estas circulando por aí. Envie um comunicado alguns dias antes da data da gravação, informando quem, quando e o que estará fazendo a produtora de vídeo.

4) FAÇA UMA LISTA DOS LOCAIS DE GRAVAÇÃO: Discuta anteriormente com a produtora de vídeo os pontos da empresa que serão gravados. Faça observações se houver algum ponto que você julga ser crítico. Tenha claro quais destes pontos são prioritários e quais estão em segundo plano. Pergunte ao diretor do filme como estes locais poderão entrar no filme.

5) DISPONIBILIZE PESSOAL TÉCNICO: Toda produtora tem seu eletricista na equipe, mas nem sempre este profissional tem acesso a um determinado painel elétrico ou acesso a manusear uma máquina da empresa. Tenha sempre um pessoal técnico de apoio acompanhando a produção de vídeo;

6) CONFIRME A DISPONIBILIDADE DE PESSOAS E LOCAIS: Já houve um trabalho onde foi marcada uma manutenção no setor mais importante da empresa justamente no dia de gravação do vídeo. Em outros casos já houveram gerentes e profissionais importantes que haviam saído de férias no período de produção do vídeo. Portanto, confirme a disponibilidade das pessoas e setores antes de marcar o dia de gravação;

Um bom roteiro e uma boa produtora contornam boa parte das situações inusitadas em produção de vídeo empresarial. Mas com um check-list cuidadoso evita-se boa parte da correria que por vezes acontecem em gravações desta natureza e, por consequência, um bom check-list ajuda no bom resultado final de um vídeo empresarial.

Correria no dia de gravação do vídeo? Um check-list feito alguns dias antes evita imprevistos e melhora a qualidade do vídeo.

Correria no dia de gravação do vídeo? Um check-list feito alguns dias antes evita imprevistos e melhora a qualidade do vídeo.

O vídeo da Royton Química Farmacêutica está em fase de finalização.
Realização: Agência Pangeia / Produção: Cinemátika Filmes.

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O QUE É GOOGLE TV?

Você já deve ter escutado sobre como a internet e a TV devem se fundir futuramente, não? Pois bem, depois da Google TV você vai passar a ver como a internet e TV já se fundiram.

Basicamente, Google TV é um software que funciona dentro de uma televisão. Enquanto a Google entra com o software, fabricantes de TV como a Sony e a Logitech desenvolvem a integração física de hardware com a televisão em sí. O resultado é a possibilidade de assistir tanto conteúdo em vídeo de diversos sites como a leitura de blogs e outros sites nesta televisão, além, obviamente, das funcionalidades tradicionais de televisão.


Você quer ler a tradução do vídeo acima para o português?

QUAL A TENDÊNCIA MUNDIAL?

Se diversos canais de televisão e produtoras independentes já estavam disponibilizando conteúdo em vídeo on-line devido a crescente demanda, esta tendência ganhará ainda mais força. Para citar um exemplo, em entrevista recente a revista Tela-Viva, Mauro Bedaque, do portal MTV Brasil, diz que existem cerca de 300 colaboradores na administração do conteúdo em vídeo do portal. Boa parte da programação está apenas disponível no site e não vai ao ar.

Por outro lado, a Google TV também está incentivando diversos sites a disponibilizarem mais conteúdo em vídeo e cada vez com resolução melhor. A grande tendência é que os vídeos on-line cada vez mais tenham qualidade e resolução próxima da exibida na televisão tradicional.

O QUE ISTO MUDA PARA O SEGMENTO B2B E PARA SUA EMPRESA:

"Ei! Você tem um selo para me emprestar?"

"Ei! Você tem um selo para me emprestar?"

Televisão sempre foi um instrumento de puro entretenimento, salvo raras exceções que confirmam a regra. Ao incorporar funcionalidades da internet, a televisão passa a representar um veículo de pesquisa e trabalho até então nunca haviam sido viáveis nem desejadas. Afinal, assistir televisão sempre foi sinônimo de ócio, de relaxamento, de distração.

Internet, ao contrário, é um instrumento de trabalho que permitiu a todas as empresas e profissionais ganharem agilidade, produtividade e rendimento. A televisão, equipamento físico, formado por telas modernas de LED, cada vez mais ganhará espaço em escritórios do mundo corporativo.

Dentro de algum tempo, por exemplo, se uma empresa de importação precisar realizar uma pesquisa sobre mudanças recentes na classificação fiscal de determinado produto, poderá fazer sua pesquisa utilizando uma Google TV e encontrar reportagens recentes sobre este tema, que podem ter sido produzidas por um canal local de TV ou por um blog especializado em comércio internacional.

QUER SABER MAIS SOBRE GOOGLE TV?

- Há um artigo bem completo e muito bem escrito no site Gizmodo, em português;

- Preencha um formulário que a Google irá lhe enviar informações ao seu email;

- Você pode visitar o site internacional da Sony e conhecer o resultado da parceria Sony e Google (em inglês);

- Ou então conhecer o set-top box da Logitech para a Google TV (em inglês);

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O sucesso de uma produção de vídeo corporativo começa muito antes de uma empresa ligar para qualquer produtora. O planejamento é o pontapé inicial de um processo que poderá resultar em uma ferramenta de comunicação de alta eficiência.

Abaixo estão listadas 04 informações fundamentais para quem está contratando uma vídeo produtora. Estas dicas ajudam a empresa a evitar os principais erros na produção e ajudam no planejamento e elaboração do briefing de vídeo antes de pedir orçamentos para as produtoras de vídeo.

1. ESPECIFIQUE SEU PÚBLICO ALVO:

Quanto mais específico seu público alvo, mais eficiente será seu investimento. Muitas empresas querem “aproveitar o momento” e acabam colocando muitas informações em seus vídeos. Esta é uma maneira de perder o foco do trabalho, tornando-o muitas vezes ineficiente. Abaixo seguem dois exemplos, um vídeo da TS Shara destinado ao público residencial e outro vídeo da mesma empresa para o público empresarial.

É um material muito mais eficiente do que um único filme falando para todos os públicos.

Filme 1 - Segmento Residencial:

  

Filme 2 - Segmento Empresarial:

2. PROCURE REFERÊNCIAS NO YOUTUBE E OUTROS SITES
Pesquise na internet filmes que foram feitos dentro do tema que deseja abordar. Não se esqueça de procurar também em filmes publicitários, embora você possa estar prevendo um vídeo de 4 minutos, são nos filmes publicitários que estão normalmente as grandes idéias que podem ser aproveitadas em sua produção. Pesquise vídeos em outras línguas, em inglês, espanhol, francês, japonês. Se possível, pesquise filmes de cinema com cenas dentro do tema, são ótimas referências criativas. Não limite sua pesquisa ao YouTube, visite também o Vimeo, BlipTV, Google Video entre outros.

3. SAIBA O VALOR APROXIMADO QUE DISPÕE PARA GASTAR:

Um vídeo para uma empresa pode ter variações impressionantes de orçamento. Procure definir com sua diretoria uma faixa de custo aceitável, por exemplo, entre R$20 mil e R$30 mil ou entre R$ 4 mil e R$ 6 mil. Se você nunca contratou uma produtora de vídeo, talvez você tenha que fazer uma pesquisa antes de propor algo a sua diretoria. Minha sugestão é que abra o jogo com as produtoras, peça orientações sobre custos. Bons profissionais não deixam de dar boas dicas da melhor maneira de conduzir o processo.

Você sabe quanto custa um vídeo empresarial?

4. SEJA OUSADO, LUGAR COMUM NÃO É SINÔNIMO DE ECONOMIA:

Há a impressão de que fazendo o básico padrão que todos costumam fazer irá se gastar menos, não é? Mas é uma idéia errada. Com o comportamento do espectador de vídeos on-line mudando rapidamente existem soluções em vídeo específicas para internet que tem baixo custo e alta eficiência comercial. São soluções muito eficientes e que tem um custo menor do que os tradicionais vídeos institucionais padrão.

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AUMENTO DAS VENDAS x IMAGEM DA EMPRESA

Aumentar as Vendas? Melhorar a Imagem da empresa?

Aumentar as Vendas? Melhorar a Imagem da Empresa? Tenha sempre definido o objetivo de sua comunicação em vídeo.

Vídeos de vendas tem o foco em resultados comerciais, com o objetivo de aumentar as vendas e diversificar os clientes. São tratados os diferenciais dos produtos e serviços em relação aos concorrentes e os benefícios gerados aos clientes.  São temas comuns nestes vídeos:

  • Simulações de performance de produtos e/ou serviços;
  • Comparativos de preços e vantagens operacionais a longo prazo;
  • Entrevistas com clientes;
  • Abordagem dos diferenciais comerciais;

Vídeos institucionais fazem parte de ações de comunicação institucional e tem por objetivo demonstrar positivamente o perfil empresarial. São temas comuns neste vídeos:

  • A missão, a visão e os valores da empresas.;
  • Divulgação de programas de apoio a comunidade local;
  • Incentivo a programas de bolsas de estudos a funcionários;
  • Preocupação com segurança e integridade física e psicológica e com o bem estar dos funcionários;

EXEMPLOS DE VÍDEO COMERCIAL x VÍDEO INSTITUCIONAL :

1. Vídeo Comercial para FICAP NEXANS - produto CABOS AFITOX: O objetivo deste investimento é o aumento das vendas, incentivando a especificação e a aplicação de cabos Afitox em obras de engenharia. O foco é todo no produto, não há nenhum tipo de informação institucional.

2. Vídeo Institucional BANDEIRANTE ENERGIA: Este vídeo tem o objetivo de demostrar a presença da empresa com cotidiano da população de sua região de atendimento, além de apresentar seus investimentos em programas sociais e treinamento de funcionários.

A GRANDE CONFUSÃO DOS TERMOS

Comunicação institucional é um tipo muito específico de investimento.

De acordo com a CONFERP (Conselho Federal de Profissionais de Relações Públicas), define-se comunicação institucional como “(…) aquela que trata assuntos com isenção comercial ou mercadológica, atendo-se, apenas, a identificar, demonstrar e apresentar os conceitos ligados aos temas próprios da organização, com a intenção de informar e satisfazer os interesses de um ou mais públicos ligados à empresa e os dela próprios“;

Existe um antigo conceito, que ainda está em voga no mercado, de que um vídeo desenvolvido por uma empresa e que não seja um vídeo publicitário atende pela denominação genérica de “vídeo institucional”.

Mas esta é uma denominação errada. O correto é utilizar o termo genérico “vídeos empresariais” para definir o investimento feito por empresas nos mais diversos tipos de vídeo, como vídeos de treinamento, vídeos de endomarketing, vídeos de integração e - obviamente - vídeos comerciais e vídeos institucionais.

Muitos profissionais de marketing quando são solicitados pela sua diretoria para desenvolverem “vídeos institucionais” desenvolvem uma extensa pesquisa sobre dicas, temas e assuntos para se desenvolverem vídeos criativos. Mas o ponto inicial é saber aonde se que quer chegar. A necessidade real é de um vídeo institucional ou um vídeo comercial atenderia melhor nossas expectativas?

Se o objetivo for para aumentar as vendas - ou ao menos se comunicar melhor com os clientes - então o que você precisa é de um bom vídeo de vendas.

Mais do que uma discussão teórica, saber exatamente o tipo de linguagem de seu vídeo é fundamental para seu sucesso na prática.

Mais do que uma discussão teórica, saber exatamente o tipo de linguagem de seu vídeo é fundamental para seu sucesso na prática.

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NOVOS HÁBITOS: OPORTUNIDADES PARA A COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL

Os dados são referentes ao mercado norte-americanos e pode-se aplicar a tendência também ao Brasil. A informação foi recentemente publicada pela empresa eMarketers, uma das mais bem conceituadas consultoria de web marketing no mundo.

O fato que é que a internet vem roubando há algum tempo a audiência da TV, e de carona na audiência online está o crescente investimento em produções audiovisuais das empresas destinadas a internet. No gráfico abaixo está representado o crescimento da publicidade em vídeo on-line em comparação com com a publicidade na televisão. Enquanto em 2008 a publicidade online representava apenas 1,3% dos investimentos da publicidade televisiva, a previsão é que os anunciantes em vídeo on-line gastam o equivalente a 8,5% dos gastos televisivos em 2014.

Empresas estão aumentando investimentos em vídeo, de olho no aumento da audiência e nos novos hábitos do consumidor.

Empresas estão aumentando investimentos em vídeo online, de olho no aumento da audiência e nos novos hábitos do consumidor.

Embora não mais se preveja um boom no setor, como alguns especialistas previam em 2008, o crescimento constante fará com que a internet entre definitivamente em convergência com televisão, tornando-se mídias indissociáveis em alguns poucos anos. Fato impensável 5 anos atrás.

O QUE ISTO TEM A VER COM A SUA EMPRESA?

Quando se fala a respeito de audiência de vídeos para internet e se compara com investimentos em publicidade, tende-se a pensar em um comunicação para as massas, a exemplo do modelo da TV.

Mas justamente a segmentação é que constitui uma das maiores forças da internet, diferente do modelo televisivo. Se antes um fabricante de máquinas industriais nunca havia pensando em anunciar na televisão por tratar seu público de engenheiros ou compradores técnicos um nicho muito restrito, este paradigma muda completamente com o vídeo online.

TOTAL POSSIBILIDADE DE SEGMENTAÇÃO E EXIBIÇÃO GRATUÍTAS:

Toda empresa pode explorar esta audiência crescente on-line. De um lado há a total possibilidade de segmentação de seu público alvo, por outro lado está a exibição gratuíta da internet.

Recentemente foi publicado neste site um artigo sobre 03 novas alternativas de produção de vídeo online empresarial, são investimentos na faixa de R$2 mil a R$7 mil que estão totalmente up to date com os mais eficientes formatos de comunicação que tecnologia dispõe.

Fonte: eMarketer, “You Say TV, I Say Online Video”.

A internet e a produção de vídeos on-line irão mudar completamente a relação do espectador com a televisão, abrindo novos caminhos para a comunicação empresarial.

A internet e a produção de vídeos on-line irão mudar completamente a relação do espectador com a televisão, abrindo novos caminhos para a comunicação empresarial, seja B2B ou B2C.

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ALTO RETORNO COMERCIAL INVESTINDO EM NOVOS FORMATOS

A sensação de que um vídeo pode ajudar nos negócios é um tema recorrente entre empresários e executivos, desde pequenas até grandes empresas. Afinal, quem nunca imaginou o produto ou serviço de sua empresa sendo produzido parecido com um determinado comercial de televisão? Ou como uma determinada reportagem que foi vista na TV?

Em um primeiro momento a opinião geral é: “precisamos de um vídeo institucional”. Mas ao avaliar o material das produtoras fica-se inseguro se o material vai dar resultado. Afinal… não parece exatamente “a produção que desejamos”.

Cuidado com os “vídeos institucionais”, eles não foram feitos exatamente para dar resultados comerciais. Seguem aqui 03 novas alternativas de investimento em vídeo on-line empresarial, todas na faixa de R$2 mil a R$7 mil, e com grande repercussão comercial.

Antes de investir em vídeos: existem soluções empresariais de baixo custo que tem um ótimo retorno comercial.

Antes de investir: existem soluções em vídeos empresariais de baixo custo que tem um ótimo retorno comercial.

  1. PRODUÇÃO DE CONTEÚDO PARA SEU WEBSITE: Muito se tem falado de Web Analytics, Search Engine Marketing, Search Engine Optimization, “Encontrabilidade”, Taxa de Rejeição de Site… pois disponibilizar conteúdo em vídeo de relevância para o visitante em seu site é uma ótima alternativa para melhorar os índices de performance de qualquer site empresarial. Conheça opções de produção de conteúdo em vídeo para seu website.
  2. APRESENTADORES VIRTUAIS: Um apresentador virtual aumenta o impacto da mensagem de seu website. E muito. Lembre-se: o brasileiro não costuma ler livros, mas não perde uma novela na televisão. Por isto alguém falando pessoalmente com ele, assim que acessar seu site, vai chamar a atenção para o que sua empresa tem de melhor a oferecer. Saiba mais sobre apresentadores virtuais.
  3. COMERCIAIS PARA INTERNET OU WEBMERCIAL: O mercado publicitário brasileiro é rico em talento e criatividade, com muitos profissionais premiados lá fora. Ao ligar a televisão não faltam bons filmes. Você deve estar se perguntando: “comerciais de TV para internet? Isto deve ser uma fortuna”. Mas não é – se considerarmos apenas a pós-produção. Sem entrar em detalhes técnicos, que não interessa a nenhuma empresa, é possível desenvolver um material gráfico de altíssima qualidade e com alto impacto ao visitante de seu site. O formato de 30” ajuda tanto na produção como na familiaridade de quem está assistindo. E o melhor: a exibição é de graça, direto em seu site. Saiba mais sobre produção de comerciais.

Depois de ler as opções acima, você ainda acha que sua empresa de um vídeo institucional? Espero ter ajudado na decisão. Afinal, a comunicação institucional não é feita para aumentar as vendas, mas sim para se passar informações da empresa “como instituição”, como a localização, número de funcionários, a missão, os valores e outras informações institucionais.

“(…) a comunicação institucional é apenas umas das ferramentas da comunicação empresarial. Há outras frentes de batalha em que a empresa deve se posicionar  e para cada uma delas se faz necessária uma ferramenta adequada.” – fonte: Tese de Danilo Augusto da Silva.

Você deseja aumentar as vendas? Então talvez você não precise de um vídeo institucional. E a boa notícia é que isto ainda pode significar investir menos e ter resultados melhores.

Saiba quais são as difereças entre um vídeo de vendas e um vídeo institucional.

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Conteúdo do artigo: Como avaliar o real potencial de uma produtora de vídeo baseado em seu portfolio.

Na hora da reunião, o portfólio da produtora de vídeo parece cinema: é dinâmico, envolvente, alegre e com muitos outros adjetivos. Mas até que ponto este trabalho está relacionado com o vídeo que a produtora irá desenvolver para sua empresa?

Existem alguns truques que muitas produtoras adotam para valorizar a apresentação de seu trabalho para um potencial cliente. Até aí, nada demais. Afinal, todos nós temos nosso material de vendas, nossos catálogos e nosso website onde está presente o diferencial de nosso trabalho, onde o cliente pode ver o que nos torna únicos no mercado e faz com que os clientes fechem pedidos conosco e não com nosso concorrente.

O problema é quando o que aparece no portfolio não representa exatamente o serviço que está sendo ofertado. É mais ou menos aquela sensação de quando vamos a um restaurante fast-food e vemos uma foto de um bife suculento e o prato que recebemos tem apenas uma lasquinha seca, sem cor e sem gosto. É decepcionante, não? Mas na vida profissional é mais que decepcionante, também podemos colocar nossa reputação em risco ao termos um vídeo “insosso” e “sem graça”.

Na hora de escolher a produtora, cuidado para não levar gato por lebre.

Na hora de escolher a produtora, cuidado para não levar gato por lebre.

TRUQUES COMUNS USADOS EM REPERTÓRIOS DE VIDEO:

  1. USAR IMAGENS COMPRADAS: Começo pelo o que acredito ser a maior falha de qualquer portfolio. Uma produtora que usa imagens de arquivo de terceiros é como um restaurante que usa fotos dos pratos do vizinho em seu cardápio. Uma vez ví uma produtora local que tinha em seu portfolio imagens do Big Ben, da Estátua da Liberdade e de ruas de Tóquio. A impressão que ficou é que as suas produções eram tão maçantes que precisaram comprar imagens para ter alguma beleza. E o pior é que é verdade em boa parte dos casos. Pergunta: você contrataria um cirurgião plástico que lhe apresentasse fotos de trabalhos feitos por um “amigo de turma”?
  2. MUITA ARTE GRÁFICA: Vinhetas e mais vinhetas. Logotipos entrando, logotipos saindo, letterings, GCs animados e toda uma série de recursos que ficam muito bonitos em um portfolio, mas que podem indicar que a produtora em questão dá ênfase na finalização do vídeo. Pergunta: quem vai escrever o roteiro?
  3. CLIP RÁPIDO DE IMAGENS COM UMA MÚSICA ANIMADA: Portofilo de uma produtora de vídeo são recortes de trabalhos anteriores, e não um novo trabalho ou um único trabalho isolado. Portanto, se o vídeo que deu origem ao trabalho aparece tão modificado que nada sobra de sua estrutura inicial, o portfolio passa a não ser mais um recorte de um trabalho que foi feito, mas sim um terceiro trabalho. Perde-se o sentido de recorte, passa a ser um trabalho novo. Pergunta: será que o vídeo original não era tão bom assim e foi necessário refazer tudo de novo?
Sempre peça a produtora para lhe mostrar vídeos de clientes semelhantes ao que você precisa.

Sempre peça a produtora para lhe mostrar outros vídeos, semelhantes ao que você precisa.

O QUE UM BOM PORTFOLIO DE PRODUÇÕES DE VÍDEO PRECISA TER?
Equilíbrio, fundamentalmente.

Um vídeo é trabalho que exige planejamento (roteiro), produção (fotografia em vídeo, movimentos de câmera, cenários, atores), e finalização (arte gráfica, montagem, direção geral). Um portfolio de uma boa vídeo produtora terá equilíbrio nestes 3 fatores.

ASPECTOS A SEREM VALORIZADOS NA AVALIAÇÃO DO PORTFOLIO:

  1. TRABALHOS FEITOS PARA CINEMA, TV E INTERNET: Uma produtora com flexibilidade de produção tem em seu portfolio comerciais publicitários, vídeos institucionais, treinamento em DVD, programas para televisão, vídeos para internet, vídeos para cinema e outros diferentes tipos de produções. Isto garante que a sua empresa não irá receber uma solução pronta, mas sim um estudo de como abordar sua necessidade de comunicação, muitas vezes sugerindo caminhos diferentes e inovadores;
  2. PRODUÇÕES COM RECURSOS COMPLEXOS COMO ATORES E CENÁRIOS: Quanto maior a experiência de uma equipe, maior o aproveitamento da sua verba em diferentes soluções. O portfolio da produtora em questão mostra atores? Mostra diferentes tipos de apresentadores, como jornalistas, modelos, apresentadores em chroma e outras soluções? Mostra cenários produzidos para um determinado filme? Quanto maior o know-how em aplicação destes recursos, melhor a equipe envolvida.
  3. ROTEIROS CRIATIVOS PARA EMPRESAS: Quem disse que vídeo para empresa é tudo igual? É mais que possível se utilizar de inúmeros recursos narrativos na criação de um roteiro. O vídeo chama a atenção pela inteligência? Pela sacada que faz você entender em um espaço curto de tempo todo o valor do produto ou serviço que ele mostra? Neste aspecto, equipes com experiência na criação de peças publicitárias em vídeo levam vantagem. Afinal, é um desafio e tanto vender algo em apenas 30 segundos. Isto deve ser bem valorizado por sua empresa se é solicitado criatividade na criação do vídeo;

E A GRANDE DICA DE OURO NA HORA DE AVALIAR UM PORTFOLIO…
É não fechar uma produção de vídeo sem antes ver outros trabalhos produzidos além do portfolio. Solicite ver alguma produção similar a que você necessita, veja-a na íntegra. Avalie se lhe atenderá em termos de qualidade e preço. Peça referências comerciais. Se for o caso, ligue para os clientes indicados pela produtora. Clientes bem atendidos não economizam adjetivos.

Sem truques: veja o portofolio de videos empresariais da Cinemátika.

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Conteúdo do artigo: evitando os erros mais comuns na produção de vídeo empresarial.

Cada vez mais empresas vem produzindo vídeos empresariais, tanto para negociações entre empresas como para relacionamento com o consumidor final. É crescente a disponibilidade de vídeos de vendas, de treinamento, institucionais e outras produções que visam estreitar relações com seus públicos – interno ou externo.

Não é para menos, praticamente todo o mercado corporativo há quase uma década dispõe da banda larga, sendo possível acesso a vídeos com streaming on-demand. E a tendência é só aumentar, com o aumento da diponibilidade de banda larga para consumidores finais.

Mas então por que muitos filmes corporativos acabam não trazendo o retorno que se espera deles? É justamente para orientar os mais diversos profissionais de marketing e comunicação que abaixo estão comentados os 5 erros comuns que sua empresa deve evitar quando for contratar uma produtora de vídeo.

ERRO 1: NÃO REALIZAR UM PLANEJAMENTO ADEQUADO

As agências de propaganda e profissionais do meio chamam este planejamento de “briefing”. Um briefing é um documento onde estão sintetizadas as metas, diretrizes e idéias da sua empresa para um determinado investimento em comunicação.

Um briefing é o pontapé inicial de tudo, é onde as metas começam a se definirem como ações. Uma analogia pode ser feita com engenharia: assim como um engenheiro precisa um projeto detalhado para contruir um prédio, uma vídeo produtora vai precisar de um briefing adequado para criar um bom roteiro e um bom vídeo.

É muito melhor usar um tempo para ter um planejamento – ou briefing – aprovado pela diretoria de sua empresa do que depois ter que pressionar a produtora fazer algo que não foi explicitamente solicitado e que a produtora não teria obrigação de saber.

Talvez eu esteja sendo redundante, afinal, você sabe que este vídeo, assim como todo investimento da empresa na qual você trabalha, também deve ser feito com base em um planejamento, não é?

Aqui você encontra um modelo de briefing específico para produções de vídeo. Bom proveito.

Preparar um bom briefing para sua produção de vídeo é o pontapé certeiro para um trabalho.

Preparar um bom briefing para sua produção de vídeo é o pontapé inicial para um bom trabalho.

ERRO 2: FECHAR PELO MENOR PREÇO:

Empresas que sempre fecham pelo menor preço nunca desenvolvem um vídeo que lhes dá um retorno efetivo. São apenas soluções operacionais e que muitas vezes acabam sendo deixadas de lado pela ineficiência que representam. Ou seja, é dinheiro jogado no lixo.

Sempre haverá alguém que irá fazer mais barato, tenho certeza. A proposta é de R$ 20 mil? Procure que achará alguém por R$15 mil. A proposta é de R$10 mil? Procure que achará alguém por R$6.000. Se você procurar com mais afinco talvez encontre estudantes ou iniciantes no mercado que farão o trabalho de graça, apenas para terem algo no portfolio deles.

Uma empresa deve fechar com a produtora de vídeo que se demonstrar mais apta a trazer retorno pelo investimento feito. Um investimento de R$20 mil que dá um retorno de R$1 milhão é excelente, um vídeo de R$6.000 que não trás retorno nenhum é um péssimo negócio.

Saiba mais sobre o custo de produção de um vídeo empresarial.

ERRO 3: SER GENÉRICO DEMAIS

Talvez você tenha recebido uma orientação de sua diretoria para desenvolver um vídeo que mostre a qualidade dos produtos de sua empresa, a tradição de sua marca, que esteja disponível no site, que treine funcionários novos, que mostre que tem presença nacional e que ajude os vendedores a fechar pedidos. Isto sem esquecer da sua história, de sua localização privilegiada, os atestados de qualidade ISO 9000 e ISO 14000 e outros inúmeros detalhes que sem dúvida são importantes para a empresa mas que podem se transformar em uma avalanche de informações em um vídeo.

Neste caso estamos diante um típico vídeo sem nenhuma segmentação, um vídeo genérico, sem foco em seu público alvo. Isto normalmente ocorre quando a diretoria fica insegura que assuntos importantes – que embora tão diversos – sejam deixados de fora.

Quanto mais específico seu vídeo para seu público alvo, mais eficiente será seu investimento. Um vídeo de sucesso precisa ter um foco bem definido, como por exemplo:

  • Novos clientes em Salvador, pela abertura de uma filial no mês que vem;
  • Vantagens de um determinado produto que a empresa pretende potencializar as vendas;
  • Treinamento para evitar retrabalhos e custos com manutenção;
  • Vídeo para uma feira específica, orientado a um perfil de cliente;

Tem outros assuntos que sua empresa gostaria de falar?
Faça 2 vídeos. Não estrague um bom vídeo para “aproveitar o momento”. Converse com sua produtora sobre seus planos que ela provavelmente vai lhe dar uma condição comercial vantajosa.

ERRO 4: DAR POUCA LIBERDADE NA CRIAÇÃO DO ROTEIRO

A condição básica para se criar um filme diferente, com criatividade, que seja muito eficiente na transmissão da mensagem, vem da liberdade que o cliente dá para a produtora de vídeo.

Boas produtoras gostam de desafios, gostam de sair do lugar comum. E é neste momento que os bons vídeos acontecem.

Afinal, o que dá mais resultado?
Um vídeo criativo, inovador, atraente e inspirador? Que transmite informações novas, que as pessoas comentam com seus colegas de trabalho e espalham pela internet?

Ou um vídeo com a mesma cara de “vídeo institucional”, sem nada de novo? Com pessoas mexendo no computador e homens de macacão azul na linha de produção, como sempre?

Gosto de contar sobre um vídeo de vendas que desenvolvi para um importador de material fotográfico. O cliente me chamou dizendo que queria um vídeo institucional para mostrar sua estrutura no Brasil. Sugeri uma solução completamente diferente, que trouxe uma comunicação muito mais eficiente e resultados comerciais excelentes.

O resultado pode ser surpreendentemente bom quando se tem liberdade na criação do roteiro.

ERRO 5: TRATAR WEBSITE E VÍDEO COMO QUESTÕES SEPARADAS

Você acha que website e vídeo são coisas diferentes?

Quero lhe mostrar este site: AvocentTV.
Este vídeo não tem vinheta e sua trilha sonora é bem sutil, mas ele tem uma coisa muito mais importante para seu sucesso: ele foi desenvolvido especificamente para complementar as informações do website da empresa e convencer o visitante e potencial cliente.

Iniciei este artigo falando do alcance da internet banda larga no mercado corporativo e o recente aumento para o consumidor final das classes C e D. São crescentes as oportunidades quando se fala de internet e vídeo.

O que seu cliente faz depois que chega ao seu website? Busca conteúdo e informações importantes, certo? E qual ferramenta é melhor do que um vídeo para fazer isto? Nenhuma.

Nos Estados Unidos já se nota esta forte tendência, com inúmeros casos de sucesso de vídeo e internet. No Brasil já é possível encontrar bons exemplos também, embora ainda em menor número. Veja aqui outros exemplos de site com vídeo desenvolvidos pelo mundo.

Não feche pelo menor preço, escolha a produtora que puder lhe trazer o melhor resultado dentro de seu orçamento.

Não feche pelo menor preço, escolha a produtora que puder lhe trazer o melhor resultado dentro de seu orçamento.

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Conteúdo do artigo: Como estabelecer investimentos em vídeo empresarial.

Diversas corporações, desde pequenas até grandes multinacionais, tem investido em ferramentas audiovisuais para alcançar seus clientes, cada vez mais usando a internet para isto. Mas, durante o planejamento de investimentos em comunicação surge uma dúvida do profissional de marketing: quanto incluir no budget? Qual o valor de uma produção de vídeo? É viável o investimento em um vídeo para minha empresa ou meu setor? Cabe em meu orçamento?

Balanceie os fatores aqui colocados e com certeza você já terá uma boa base do que precisa ser feito.

1) UMA IDÉIA INICIAL, DE ACORDO COM OS VALORES DE MERCADO:

Pagar de acordo com os valores de mercado é a maneira mais simples de se determinar quanto se deverá investir na área de produção de vídeos empresariais. Um bom vídeo institucional tem um custo entre R$15 mil e R$50 mil - dependendo do nível de complexidade, das exigências e da produtora escolhida. Aumentando o nível de complexidade da produção, melhora-se o resultado final e o retorno que sua empresa vai ter com o material desenvolvido.

Abaixo deste patamar, entre R$10 mil e R$15mil, pode-se ainda desenvolver um trabalho honesto e com qualidade suficiente para um bom retorno de imagem.

O vídeo institucional abaixo é um exemplo de investimento entre R$10 mil e R$15 mil.

Com menos de R$10 mil reais, independente da produtora contratada, sua empresa terá vídeos institucionais operacionais, com soluções mais previsíveis. É típico estes vídeos serem criados apenas com uma sequência de imagens de pessoas trabalhando, locução em off e letterings simples.

Comercialmente, para uma empresa que tem menos de R$10 mil, existem soluções em vídeo mais eficientes do que um vídeo institucional padrão.

Sua empresa tem menos de R$10 mil para investir e deseja uma produção que traga bons resultados? Veja se sua real necessidade é de um vídeo institucional. Boa parte das empresas tem investido em novas alternativas de produção de vídeo empresarial com menos de R$10 mil e obtido ótimos resultados.

2) AFINANDO OS VALORES, LEVANDO EM CONTA O FATURAMENTO DE SUA EMPRESA:

Para se determinar com maior exatidão o investimento que sua empresa deve fazer em seu vídeo institucional é uma boa opção calcular de acordo com um porcentual sobre o faturamento anual de sua empresa. Esta maneira equilibra de modo mais justo a responsabilidade da produtora de vídeo perante o resultado a ser cobrado. Afinal, há muita diferença entre um vídeo feito para a Coca-Cola e um vídeo para a oficina mecânica que você conserta seu carro. Lembrando ainda, um vídeo institucional tem vida útil de 2 anos, o que significa que não será necessário investir anualmente em um novo vídeo institucional.

Cerca de 90% das empresas brasileiras investem entre 3% a 10% de seu faturamento em marketing e comunicação, de um modo geral. Vale considerar 5% como um valor real da maior parte da indústria brasileira.  Do total da verba para a área de marketing, recomenda-se que ao menos 3% seja destinado a produções audiovisuais. Componha a produção do vídeo institucional com 33% deste total.

Em valores porcentuais teremos:

5% faturamento x 3% produção de vídeos x 33% para vídeo institucional = 0,05% do faturamento anual.

Ou seja, se uma empresa fatura R$50 milhões no ano, irá investir em média R$2,5 milhões para manter o departamento de marketing e suas ações. Destes valores, R$75 mil serão destinados a diversas produções audiovisuais e R$25 mil em seu vídeo institucional.

Faça a concorrência com estes valores e escolha a produtora de vídeo que lhe passar mais confiança e lhe der a solução mais criativa. É uma excelente maneira de organizar seu investimento.

3) ESTIMANDO O RETORNO FINANCEIRO DE UMA AÇÃO EM VÍDEO

Podemos considerar o cálculo do retorno de um vídeo um 3º método de se estimar o investimento em produção audiovisual. Este terceiro fator levará um pouco mais de espaço e será abordado em posts futuros.

O que você deseja?

Saber mais sobre vídeos institucionais e vídeos para empresas.

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COMO AUMENTAR AS VENDAS?

por Erick Monstavicius em 9 de fevereiro de 2010

em [REC] Revista Eletrônica da Cinemátika

COMO AUMENTAR AS VENDAS? O SEGREDO POR TRÁS DAS GRANDES MARCAS
Dentre todos os tipos de produção de vídeo que uma empresa pode desenvolver, um tema é “campeão de audiência”: vendas. Todos querem saber quais táticas e truques poderiam ser usados em um vídeo para fazer as pessoas magicamente se convencerem e o negócio vender mais. Na verdade não há mágica e a resposta é bem simples, mas muitos parecem não acreditar: as empresas também são feitas de pessoas e, como pessoas, também agem emocionalmente. Profissionais trabalhando em empresas são mais favoráveis àquelas compras que possam levá-los a ter prestígio e alcançar promoções, assim como deixá-las mais seguras contra problemas, não raro decidindo-se pela opção de mercado.

Veja aqui um um vídeo que explorou a sensação de segurança em uma venda técnica.

INVESTINDO NAS BOAS HISTÓRIAS DE SUA EMPRESA

A maioria dos empresários brasileiros simplesmente não percebem que seus clientes apenas fingem ser racionais, cuidadosos e conscientes com respeito a tudo que compram e assimilam, quando, na realidade, isso simplesmente não acontece. Na verdade, seres humanos são movidos por histórias. Todos nós contamos história a todo o tempo sobre produtos, amigos, políticos, negócios, gostos e desejos. Um filme ou vídeo empresarial deve contar uma história. Se, após assisti-lo, a pessoa sentir-se melhor do que antes, sua empresa terá contado uma boa história de sucesso. E você estará bem mais próximo de fechar negócio.

O QUE AS PESSOAS ENTENDEM
Nos anos 70, Albert Mehrabian, um professor americano da UCLA, após anos de estudos sobre “como seres humanos compreendiam o significado dos diferentes tipos de comunicação”, chegou a algumas conclusões que ficaram famosas em todo mundo. O que ele constatou foi surpreendente: o ser humano entende em uma comunicação, 7% deve-se ao que é dito enquanto 93% a como é dito. Isso significa que, ao falar-se sobre as “vantagens racionais e competitivas” de um produto, estamos na realidade incinerando a credibilidade da nossa comunicação para qualquer coisa importante que possa vir depois e que tivesse a função de mover alguém a alguma ação.

Por isto que sua produção de vídeo deve se preocupar, fundamentalmente, em contar uma boa história que faça seu espectador se sentir bem. Ele vai dar uma atenção muito menor aos dados racionais e técnicos do que normalmente pensamos. O que realmente vai lhe trazer resultados é como você vai mostrar seu produto e serviço. E para isto um vídeo de vendas - bem feito e bem produzido - tem um apelo praticamente imbatível.

A Pirâmede de Maslow, de um outro pesquisador, torna claro que uma compra em uma empresa não é um processo tão racional como podemos pensar. Boas histórias reforçam as necessidades de status e auto-realização.

A Pirâmede de Maslow, de um outro pesquisador, torna claro que uma compra em uma empresa não é um processo tão racional como podemos pensar. Boas histórias reforçam as necessidades de status e auto-realização.

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