Dica para Roteiro de Vídeo Institucional

Muitas vezes, durante o processo de criação de um vídeo institucional, de forma não intencional, as empresas acabam por tornar o roteiro menos eficiente do que o proposto pela produtora de vídeo. Isso acontece de forma contra intuitiva, ou seja, de um jeito que parece lógico, mas que na prática prejudica o resultado final.

Neste artigo, vamos entender esse problema comum e mostrar como garantir que sua empresa crie um bom roteiro para seu vídeo institucional.

Contextualizando: Por que as empresas investem em um vídeo institucional?

A comunicação institucional é um investimento no bem mais valioso de uma empresa: sua marca. A forma como o mercado percebe sua marca impacta diretamente nos resultados comerciais.

Marcas com boa percepção de qualidade facilitam negociações e podem até praticar preços superiores aos concorrentes.

Empresas de todos os segmentos investem em vídeos institucionais e outros tipos de vídeos empresariais com um objetivo claro: comunicar informações importantes. Seja para apresentar a tecnologia de sua linha de produção, destacar um serviço diferenciado, reforçar sua tradição ou até mesmo instruir colaboradores sobre a importância do uso de EPIs, o vídeo empresarial é uma ferramenta versátil.

Uma boa produtora de vídeo entende a importância de traduzir essa necessidade de informação em uma linguagem audiovisual atraente. Para isso, utiliza diversos recursos:

• Recursos visuais: Fotografia de qualidade, letterings criativos, imagens impactantes.
• Recursos sonoros: Trilha sonora envolvente, texto para locução bem escrito e interpretado.

Todos esses elementos, quando bem organizados e produzidos, formam um filme poderoso e capaz de transmitir a mensagem desejada de forma eficaz.

Um erro comum: a sobrecarga de informações

É na fase de criação e aprovação de roteiro que um problema comum costuma surgir: a sobrecarga de informações.

Podemos entender o lado da empresa: ela quer passar o máximo de informações para seus clientes, quer falar desde sua tradição até seus últimos lançamentos, mostrar desde sua responsabilidade ESG até sua política de segurança no trabalho.

Porém, um vídeo institucional precisa ser curto e objetivo para cumprir bem o seu papel. Se o roteiro de vídeo institucional colocar informações em demasia, ele poderá se estender demasiadamente, ficando monótono e fazendo com que o espectador perca o interesse e não assimile quase nenhuma informação.

Perceberam como é contra intuitivo? Se uma empresa quiser que seu público-alvo assimile mais informações de um vídeo, essa empresa deve retirar texto da locução para dar ênfase nos recursos visuais e assim torná-lo mais dinâmico e atraente.

No sentido oposto disso, com a intenção de incluir o máximo de informação possível, muitas empresas acabam sobrecarregando o texto da locução, negligenciando os demais recursos audiovisuais.

Um vídeo com muita locução, via de regra, é um vídeo menos atraente e até monótono, com excesso de locução e poucos elementos visuais para enriquecer a experiência do espectador.

Como o Cérebro Processa a Informação

Para entender a importância dos elementos visuais em vídeos institucionais, é fundamental compreender como o cérebro humano processa a informação. Estudos mostram que os espectadores retêm mais informações visuais do que informações auditivas. Isso significa que, em um vídeo, as imagens, os gráficos, as animações e outros recursos visuais têm um impacto significativo na assimilação da mensagem.

Essa ideia é reforçada pelos princípios da Programação Neurolinguística (PNL), que explora os diferentes sistemas representacionais que as pessoas utilizam para processar informações. De acordo com a PNL, existem três sistemas principais: visual, cinestésico e auditivo, representados pelos seguintes percentuais da população:

• Visual: Cerca de 45%
• Cinestésico: Cerca de 30%
• Auditivo: Cerca de 25%

Fonte: https://tinyurl.com/3jym5dd4

Ou seja, dados da PNL apontam que praticamente o dobro de pessoas retém mais informações visuais do que auditivas e, mesmo o público cinestésico pode ser engajado através de estratégias de montagem (uma montagem dinâmica, roteiros com storytelling e demonstrações práticas).

Essas estatísticas reforçam a necessidade de priorizar os elementos visuais e uma montagem de qualidade em vídeos institucionais, buscando atender às preferências de aprendizado da maioria do público, formado por pessoas visuais e cinestésicas.

Essa importância fica ainda mais evidente quando percebemos que é possível uma produtora de vídeo criar um bom vídeo institucional sem locução, mas é impossível criar um vídeo sem imagens.  Abaixo, segue um exemplo de um vídeo institucional criado sem locução:

Ao criar um vídeo institucional, portanto, é um grande erro criar um roteiro que prioriza a locução. É preciso explorar ao máximo o potencial dos recursos visuais para criar uma experiência completa e eficaz para o espectador.

Como garantir um bom roteiro para seu vídeo

Então, como resolver essa questão quando sua empresa precisa incluir mais informações do que as previstas no roteiro inicial?

A melhor abordagem é não fazer alterações diretamente no roteiro. Em vez disso, comunique suas necessidades à produtora de vídeo.

Uma produtora de vídeo experiente saberá como adequar o roteiro para incluir as informações adicionais de forma eficiente, utilizando, além da locução, os recursos visuais e sonoros de maneira estratégica.

O que fazer quando há muitas informações a serem inseridas?

Quando a quantidade de informação adicional é considerável, duas situações podem ocorrer:

• Aumento da duração do vídeo: O vídeo pode precisar ser mais longo do que o combinado inicialmente. Nesse caso, pode ser necessário um ajuste no orçamento, já que a produtora de vídeo terá um trabalho maior do que o previsto. O cliente também precisa ter claro que essa opção pode significar um filme mais monótono e, portanto, menos eficiente. Nesse caso, uma outra alternativa seria criar um vídeo extra com alguma informação específica a ser adicionada;
• Ajuste no roteiro: Para manter o vídeo dentro da duração original, pode ser necessário reduzir a locução em outras partes do roteiro, priorizando as informações mais importantes e utilizando outros recursos para transmitir a mensagem.

Lembre-se: a locução é apenas um dos elementos de um vídeo institucional. Confie na produtora de vídeo para encontrar o equilíbrio ideal e garantir um resultado eficaz.

Conclusão:

Um roteiro eficaz é essencial para o sucesso do seu vídeo institucional. Evite a tentação de sobrecarregar a locução com excesso de informações. Ao trabalhar em parceria com uma produtora de vídeo qualificada você poderá criar um vídeo que equilibre todos os elementos audiovisuais e transmita sua mensagem de forma clara e atraente. Invista em vídeos institucionais de qualidade para fortalecer sua marca, facilitar o trabalho da sua equipe de vendas e impulsionar o crescimento do seu negócio.