Vou responder essa questão, passando valores reais de mercado. Mas antes preciso dizer que existem muitos fatores que fazem com que essa resposta não seja tão simples quanto se pensa.
Seria o mesmo se eu perguntasse para você:
- Quanto custa um carro?
- Depende do carro. Uma Mercedez de luxo custa mais do que um Fiat Moby.
Dicas Essenciais para Criar um Vídeo de Integração
A criação de um vídeo de integração é uma etapa crucial para empresas que desejam receber visitantes, terceirizados ou novos colaboradores de forma profissional e padronizada. Muitas vezes, a responsabilidade por contratar uma produtora de vídeo para esse tipo de conteúdo recai sobre profissionais de EHS (Meio Ambiente, Saúde e Segurança) ou Recursos Humanos. Para facilitar esse processo, reunimos algumas dicas práticas que ajudarão você a criar um vídeo de integração alinhado às necessidades da sua empresa.
DICA 1: Defina o Público-Alvo do Seu Vídeo de Integração
A primeira e mais importante etapa é identificar para quem o vídeo será destinado. O conteúdo de um vídeo de integração deve ser adaptado ao público-alvo, pois visitantes, prestadores de serviços e novos colaboradores têm necessidades de informação diferentes.
- Visitantes: Para este público, o vídeo deve apresentar orientações básicas sobre acesso seguro, regras gerais e a exigência de acompanhamento por parte de um colaborador.
- Prestadores de Serviços: Esse público necessita de informações mais detalhadas, como normas de segurança, uso de EPIs, rotas de emergência e procedimentos em caso de acidentes.
- Novos Colaboradores: Além das questões de segurança, o vídeo pode incluir informações sobre os valores da empresa, benefícios, política interna, horário de trabalho e outros aspectos relevantes para facilitar a adaptação do novo funcionário.
Cada um desses públicos tem demandas específicas, e o conteúdo do vídeo precisa refletir isso. Caso sua empresa precise integrar mais de um tipo de público, o ideal é criar versões distintas do vídeo. Trabalhar com uma produtora de vídeo que tenha experiência em adaptar mensagens para diferentes audiências pode ser essencial nesse processo.
DICA 2: Busque Referências e Inspiração em Outros Vídeos de Integração
Embora cada empresa tenha suas particularidades, muitos dos tópicos abordados em um vídeo de integração são comuns. É o caso de:
- Regras sobre o trânsito de empilhadeiras.
- Proibição de fotografias em áreas restritas.
- Uso obrigatório de EPIs em determinadas áreas.
- Exigência de acompanhamento para visitantes.
- Etc.
Assistir a vídeos de integração de outras empresas pode ser uma excelente forma de entender como abordar essas questões. Essa pesquisa permite identificar o que funciona bem em termos de clareza e apresentação visual, ajudando a criar um vídeo mais eficiente.
A Importância de Analisar Vídeos de Referência:
Observar como outras empresas abordam temas como segurança, políticas internas e cultura organizacional pode fornecer insights valiosos sobre estrutura, linguagem e formato. Essa análise ajuda a identificar boas práticas, evitar erros comuns e adaptar as melhores ideias às necessidades específicas da sua organização.
Uma produtora de vídeo especializada pode ajudar a incorporar o que há de melhor nas práticas do mercado. Isso evita que você precise começar do zero, economizando tempo e recursos.
DICA 3: Entenda o Processo de Produção de um Vídeo de Integração
Produzir um vídeo de integração é um processo que exige planejamento e atenção aos detalhes. Diferentemente de vídeos sociais ou campanhas publicitárias, esse tipo de vídeo deve ser funcional, claro e direto. Caso queira saber mais, você pode ler um passo a passo na criação de um vídeo empresarial.
Aqui estão as três etapas principais:
Planejamento e Criação do Roteiro
Tudo começa com um roteiro bem estruturado. Assim como um engenheiro não pode construir um prédio sem projeto, um vídeo não pode ser produzido sem um roteiro detalhado. A produtora de vídeo será responsável por reunir as informações fornecidas pela empresa, como manuais de integração e apresentações existentes, e transformá-las em um roteiro objetivo e visualmente atraente. É fundamental que os responsáveis na empresa revisem e aprovem o roteiro antes de seguir para a produção.
Produção das Imagens
Com o roteiro aprovado, é hora de gravar ou produzir as imagens que comporão o vídeo. Nessa etapa, a preparação do ambiente é crucial. Certifique-se de que todos os cenários, equipamentos e pessoas estejam prontos para as gravações, incluindo simulações de situações específicas, como o uso de EPIs ou evacuações de emergência. Trabalhar com uma produtora de vídeo experiente garante que as imagens sejam captadas de forma profissional, refletindo o nível de cuidado e organização da sua empresa.
Montagem e Finalização
Na etapa final, o material gravado é editado para criar um vídeo coeso e eficiente. Esse é o momento de inserir gráficos, narração, legendas ou qualquer outro elemento visual necessário para reforçar a mensagem. Com uma produtora de vídeo confiável, o resultado será um vídeo pronto para ser utilizado, que comunica as mensagens essenciais de forma clara e envolvente.
DICA EXTRA: Saiba Estimar a Duração do Seu Vídeo de Integração
Uma dúvida comum ao planejar um vídeo de integração é determinar sua duração ideal. Muitos profissionais assumem que o tempo do vídeo deve ser equivalente ao de uma apresentação presencial, mas essa percepção pode levar a orçamentos superestimados.
Por que assistir um vídeo de integração leva menos tempo do que assistir uma apresentação em PowerPoint?
Existem dois motivos principais para a redução da duração:
- Objetividade: Em apresentações presenciais, é comum perder tempo com explicações detalhadas ou interações com o público. Já no vídeo, as informações são transmitidas de forma direta, otimizando o tempo.
- Integração Não É Treinamento: O objetivo do vídeo é introduzir regras e orientações gerais, não oferecer treinamentos detalhados ou capacitações específicas.
Qual a Duração Ideal?
Baseando-se em anos de nossa experiência na produção de vídeos de integração, uma apresentação de 1 hora em PowerPoint pode ser reduzida para cerca de 10 a 15 minutos em um vídeo de integração. Essa redução ocorre porque o vídeo foca apenas nas informações essenciais, economizando tempo e custos.
Uma produtora de vídeo especializada saberá orientar sobre a duração ideal para o seu caso específico, garantindo que o conteúdo seja informativo e eficiente.
Conclusão
Criar um vídeo de integração pode parecer um desafio à primeira vista, mas com planejamento, clareza no público-alvo e o apoio de uma produtora de vídeo experiente, é possível produzir um conteúdo eficiente e alinhado às necessidades da sua empresa. Seguindo essas dicas, você terá um vídeo eficiente, que melhora a experiência de novos colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, promovendo um ambiente seguro e integrado.
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Com mais de uma década de experiência, já produzimos dezenas de vídeos de integração desde 2011, atendendo empresas de diferentes setores. Se você busca uma solução profissional e personalizada para a comunicação da sua empresa, entre em contato agora e solicite um orçamento. Juntos, podemos criar um vídeo que fortaleça sua marca e otimize seus processos de integração.
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Ainda tem dúvidas?
Não se preocupe, você não está sozinho. É muito comum muitos profissionais terem dúvidas na contratação de serviços de produção de vídeo. Abaixo seguem alguns conteúdos que vão te ajudar.
Quanto custa um vídeo empresarial?
Como fazer um vídeo institucional?
Um vídeo institucional faz parte do mix de comunicação institucional de uma empresa. Isso é particularmente importante no B2B.
Nesse artigo você encontra detalhes das três etapas de uma produção audiovisual: planejamento, produção e pós-produção.
Quais vídeos vendem mais?
Uma coisa que poucos gestores se dão conta: se você realmente deseja aumentar as vendas você precisa ir além de um vídeo institucional.
Existem vídeos específicos para vendas, como vídeos de produtos e serviços, estudos de caso e até vídeos de treinamento, que podem melhorar os índices de fidelização de seus clientes e assim reforçar as vendas.
03 Dicas para seu vídeo de integração
Muitos profissionais de segurança do trabalho e recursos humanos muitas vezes ficam com a responsabilidade de contratar produtoras de vídeo para seus vídeos de integração.
Se esse é o seu caso, aqui estão 03 dicas fundamentais que vão te ajudar bastante.
Vídeos empresariais ou feiras de negócios?
As feiras de negócios são importantes ferramentas para as empresas se comunicarem. Elas concentram os formadores de opinião de todo um determinado segmento.
Porém, você já fez uma conta para saber quanto foi o custo por visitante em uma determinada feira?
E se eu te provar que, com valores muito inferiores aos investidos em feiras, sua empresa consegue atingir do mesmo modo os mesmos formadores de opinião do seu segmento?
